アクシアグループは、個人情報（個人番号及び特定個人情報を含みます。以下同じ。）の保護の重要性に鑑み、また、税理士業務、行政書士業務、公認会計士業務、コンサルティング業務および保険代理店業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

アクシアグループは、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者に対する教育・指導を徹底するとともに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る運用について、適宜見直し、改善に努めます。

なお、本方針における「アクシアグループ」とは、次の各社をいいます。

①税理士法人アクシア

②曽根・宮岡合同行政書士事務所

③アクシア公認会計士事務所

④株式会社アクシアコンサルティング

アクシアグループは、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

アクシアグループは、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用し、これらの目的以外には利用いたしません。

税理士業務、公認会計士業務、行政書士業務、コンサルティング業務およびこれらに付随する業務の遂行のため

当グループが取り扱う生命保険・損害保険の商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供のため

お問い合わせ、ご相談、ご依頼、お申込み等への対応、ご連絡、資料送付、日程調整その他これらに付随する対応のため

お問い合わせ・ご相談内容に応じた担当会社の選定、引継ぎ、受任の検討、業務遂行、品質管理、本人確認、コンプライアンス対応その他これらに付随する対応のため

個人番号及び特定個人情報については、番号法その他の関係法令で認められた利用目的の範囲内でのみ取得し、利用します。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又は当グループのホームページへの掲載その他適切な方法により公表します。

当グループに対し保険募集業務の委託を行う保険会社における個人情報の利用目的については、各保険会社のホームページ等をご確認ください。

例：大同生命保険株式会社

https://www.daido-life.co.jp/

アクシアグループは、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

また、個人情報の適正な取扱いを確保するため、従業者に対する必要な教育・指導・監督を行うとともに、個人データの取扱状況を適宜点検し、必要に応じて見直し・改善を行います。

アクシアグループは、お問い合わせへの対応、担当会社の選定、受任の検討、業務の適切かつ円滑な遂行その他前記利用目的の達成のため、個人番号及び特定個人情報を除く個人データを、次のとおり共同利用することがあります。

① 共同利用する個人データの項目

氏名、名称、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、ご相談内容、ご依頼内容、契約情報、提供資料その他業務上必要な情報

② 共同利用する者の範囲

税理士法人アクシア

曽根・宮岡合同行政書士事務所

アクシア公認会計士事務所

株式会社アクシアコンサルティング

③ 共同利用する者の利用目的

お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応のため

ご相談内容に応じた担当会社の選定、引継ぎ及び連携対応のため

受任の検討、業務遂行、品質管理、本人確認、コンプライアンス対応等のため

当グループが提供する関連サービスのご案内のため

④ 共通窓口の運営について

当グループのホームページからのお問い合わせは、アクシアグループの共通窓口として受け付けており、まず税理士法人アクシアの担当者が受領・確認・管理します。そのうえで、お問い合わせ内容に応じて、必要な範囲でグループ内の担当会社へ共有し、又は引き継ぎます。

なお、税務、会計、行政手続、コンサルティング、保険その他に関する専門的判断、正式な回答、受任の可否の判断及び保険募集に関する対応は、各担当会社又は担当者が行います。

⑤ 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

税理士法人アクシア

〔所在地〕〒184-0004 東京都小金井市本町５丁目３−２４ 関ビル

〔代表者名〕曽根 隆寛

アクシアグループは、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データをグループ外の第三者に提供しません。

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

アクシアグループは、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定を適切に行うとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

アクシアグループにおける個人情報の取扱いに関するご照会、ご相談、開示等のご請求、苦情のお申出等は、下記窓口までご連絡ください。保険事故に関するご照会についても、まず下記窓口にて承り、必要に応じて担当先へお取次ぎいたします。

＜お問合せ窓口＞

税理士法人アクシア（アクシアグループ共通窓口）

所在地：〒184-0004 東京都小金井市本町５丁目３−２４ 関ビル

電話：042-388-2113

受付時間：月曜日～金曜日 9時00分～18時00分

ホームページ：https://axia.or.jp/