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自計化

[MANUAL ACCOUNTING]

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過去の数字で満足していませんか?~企業の未来を創る「自計化」と税理士法人アクシアの最強タッグ

1. 決算書は「過去の通信簿」、その認識はもう古いです

突然ですが、会社の決算書をご覧になって、「ああ、今年も赤字か…」「黒字になったのはいいけど、どうしてだろう?」と感じたことはありませんか? 決算書は、1年間の会社の成績を表す大切な書類です。しかし、実はこれ、「1年分の通信簿」に過ぎません。すでに終わった過去の数字をまとめたものですので、未来を変えるヒントはあまりないかもしれません。

「税理士には決算だけお願いすれば十分だろう」
「顧問税理士に記帳代行してもらっているから、数字の管理は任せておけば大丈夫」
もし、そのように考えていらっしゃるなら、それはとてももったいないことです。
なぜなら、決算書はあくまで過去の記録であり、未来を創造するためのデータではないからです。

考えてみてください。風邪をひいたときに、熱を測らずに1年間過ごし、年末に「ああ、今年の風邪は何度だったのか」と知っても意味がありませんよね。熱が出たその時に体温計で測って、「熱があるから休もう」「病院に行こう」と判断するからこそ、早く治せるのです。

会社も同じです。年に一度の決算書を眺めるだけでは、未来への一手を打つには遅すぎます。必要なのは、日々の経営状況をリアルタイムに把握すること。そのためには、会社の「計数管理」を外部に任せきりにするのではなく、ご自身の手で内製化し、自社のデータとして活用していくことが不可欠です。

2. なぜ、今「自計化」が必要なのか?記帳代行の限界と、内製化の重要性

「自計化」とは、文字通り「自分で計数管理をすること」を意味します。
つまり、日々の取引を自社の従業員が会計ソフトに入力し、リアルタイムで会社の業績を把握できる状態のことです。

「自計化」というと、「なんだか難しそう…」「経理の専門知識がないと無理なのでは?」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、これからの時代、中小企業が生き残るためには、この「自計化」こそが必須の経営戦略なのです。なぜなら、自計化には、記帳代行では決して得られない、多くのメリットがあるからです。

記帳代行の限界

記帳代行とは、領収書や通帳のコピーなど、日々の取引記録をまとめて会計事務所に送り、仕訳入力から試算表作成までを代行してもらうサービスです。これは一見、手間が省けて便利なようですが、実は以下のようなデメリットがあります。

  • 1.タイムラグの発生 : 毎月もしくは数か月に一度、領収書や請求書といった資料をまとめて送付し、会計事務所で入力・集計が行われるため、自社で最新の数字を把握するまでにどうしても時間がかかります。数か月遅れての数字把握となることもあり、これでは迅速な経営判断には活かせません
  • 2.数字の「他人事化」 : 顧問税理士に数字の管理を任せきりにしては、経営者自身が数字に疎くなってしまうリスクがあります。数字を「他人事」として捉えてしまうと、本質的な経営課題が見えにくくなります。
  • 3.情報共有の障壁 : リアルタイムの数字がないため、銀行への融資相談や新たな投資の意思決定など、迅速な情報が必要な場面で対応が遅れてしまう可能性があります。
  • 4.記帳代行は「過去の記録係」 :記帳代行はあくまで、過去の取引を正確に記録することが目的です。そこから未来を予測し、経営を改善するためのコンサルティング的な要素は薄くなりがちです。

自計化の圧倒的なメリット

これに対し、自計化には経営者の皆様の会社の未来を大きく変える力があります。

  • 1.リアルタイムな経営判断が可能になる : 日々の取引を入力するだけで、いつでも最新の売上や経費、利益を確認できます。これにより、月次決算を習慣化し、経営の勘所を掴み、より迅速かつ的確な意思決定ができるようになります。
  • 2.会計のＤＸ化を図ることにより、経理の省力化や詳細な業績把握が可能になる : 日々の会計ソフトへの入力を自動化することにより、経理の省力化が図れます。また、手書きや手入力といった手間が減ることから、会計ソフトの勘定科目体系をその企業様の実情に合わせて細かく設計することができるので、詳細で、かつ、より経営の意思決定に有用な戦略財務情報を得ることができるようになります。
  • 3.資金繰りの不安から解放される : 自計化し、「資金繰り実績表」を会計システムから自動生成することで、会社の「今」の資金状況を常に把握できるようになります。さらに、未来の資金繰りを予測する「資金繰り予定表」を作成できれば、資金ショートの危険を事前に察知し、銀行への融資相談など、早めの対策を講じることが可能になります。
  • 4.金融機関からの信頼が格段に向上する : 自計化によって、日々の業績をきちんと管理し、最新の月次決算書をいつでも提示できるようにしておくことは、金融機関からの信用を大きく向上させます。経営管理がしっかりしている会社と評価され、今までよりも有利な条件で融資を受けられる可能性が高まります。
  • 5.経営のPDCAサイクルが加速する : PDCAサイクル(Plan→Do→Check→Action)は、経営を継続的に改善するためのフレームワークです。自計化すれば、毎月、いや、毎日、リアルタイムで「Check(評価)」ができるようになります。これにより、経営のPDCAサイクルは格段に速くなり、会社の成長スピードも加速します。

3. 「自計化」を強力にバックアップする、FXクラウドシリーズの真価

「自計化」の重要性は理解したけれど、具体的にどう進めればいいのだろう?そう思われた方へ、私たち税理士法人アクシアが自信を持っておすすめする強力なツールが、「FXクラウドシリーズ」です。 FXクラウドシリーズは、株式会社TKCが開発した、中小企業向けの会計ソフトです。このFXクラウドシリーズは、単なる財務会計ソフトではありません。中小企業の経営者が「会社の今」を正確に把握し、未来の経営判断に活かすための「コックピット」なのです。なぜ、これほどまでにFXクラウドシリーズが中小企業の皆様に有用なのでしょうか?

理由1 : 経営者のための「見える化」ツール

FXクラウドシリーズは、専門家だけでなく、経営者ご自身が数字を直感的に理解できるよう設計されています。

  • リアルタイムな業績把握 : 入力されたデータはすぐに集計され、画面上にグラフや数字で表示されます。わざわざ集計作業をしなくても、一目で会社の現状が把握できます。売上の推移、費用対効果、部門別の利益率など、経営者が本当に知りたい数字がいつでも手元にあります。
  • 経営計画との比較機能 : 「今期の目標は売上〇〇万円!」といった経営計画を立てたとしても、それが達成できているのかどうか、常に把握していなければ意味がありません。FXクラウドシリーズでは、立てた計画と実績をリアルタイムで比較する機能が充実しています。計画と実績の間にギャップがある場合、その原因をすぐに分析し、軌道修正を図ることができます。
  • 部門別の業績管理 : 「どの部門が一番利益を出しているのか?」「この部門の経費が多すぎるのではないか?」といった疑問にも、部門別の業績を可視化することで明確な答えを出してくれます。これにより、適切なリソース配分や事業戦略の見直しが可能になります。

理由2 : 圧倒的な使いやすさと汎用性

「クラウド」という言葉を聞くと、「ITに詳しくないから不安…」という方もいらっしゃるかもしれません。ご安心ください。FXクラウドシリーズは、誰でも直感的に使えるよう、デザインされています。

  • 取引の入力が簡単 : 日々の取引を、まるで家計簿をつけるような感覚で簡単に入力できます。また、銀行口座やクレジットカードの取引明細を自動で取り込む機能も充実しており、入力の手間を大幅に削減できます。
  • 専門用語の壁がない : 専門用語を知らなくても、画面の案内に従って入力していけば大丈夫。税理士法人 アクシアが導入をサポートする際に、丁寧に使い方をご説明しますのでご安心ください。さらに、FXクラウドシリーズの操作方法や設定方法がわからない場合は、TKCの専門スタッフが、FXクラウドシリーズをご利用の関与先企業からの問い合わせに直接回答いたします(TKCシステムまいサポート)。
  • いつでも、どこでも : クラウドサービスなので、インターネットに繋がっていれば、パソコンだけでなく、タブレットやスマートフォンからも会社の数字を確認できます。出張先や移動中でも、会社の状況をチェックできるのは大きなメリットです。さらに、税理士法人 アクシアによる月次巡回監査が完了すると、ご指定のメールアドレスに月次決算内容が速報で通知されます。(月次決算速報サービス)

理由3 : 会計だけではない、経営全体をカバーするシステム

「自計化」と聞くと、つい会計のことばかりを考えてしまいがちですが、中小企業の経営には、会計だけでなく、給与計算や販売管理など、様々な業務が複雑に絡み合っています。 FXクラウドシリーズは、そうした経営業務全体をカバーする幅広いラインナップを用意しています。

  • PXクラウドシリーズ(給与計算) : 従業員の給与計算は、法律の改正も多く、非常に手間がかかる業務です。PXクラウドシリーズを導入すれば、毎月の給与計算から年末調整、社会保険の算定まで、一連の給与計算業務を効率化できます。これにより、計算ミスを防ぎ、従業員の信頼も高まります。
  • SXクラウドシリーズ(販売管理) : 「売掛金がなかなか入金されない…」「どの商品が一番売れているのか、すぐに把握できない…」といった悩みを抱えていませんか?SXクラウドシリーズは、見積作成から受注、売上、請求、入金まで、販売管理業務をトータルでサポートします。

これらのシリーズを連携して導入することで、あなたの会社の経営全体が「見える化」され、より効率的で、より精度の高い経営判断が可能になります。

4. FXクラウドシリーズによる自計化は、税理士法人アクシアが最高である理由

「FXクラウドシリーズが素晴らしいのはわかった。でも、どの税理士に相談すればいいのだろう?」 そう思われた方へ。私たちは自信を持って申し上げます。FXクラウドシリーズを導入し、最大限に活用するなら、税理士法人アクシアが最高のパートナーです。 なぜなら、私たちは単なる「システムの導入支援」にとどまらない、真の「経営改善パートナー」だからです。

理由1:豊富な導入実績と徹底したサポート体制

FXクラウドシリーズの導入実績は、東京、神奈川、千葉、埼玉エリアの中小企業を中心に、数えきれないほどあります。業種・業態も多岐にわたり、それぞれの会社に合わせた最適なシステム運用方法を熟知しています。 私たちは、ただシステムをインストールして終わりではありません。

  • 業務フローの最適化 : お客様の現在の業務フローを丁寧にヒアリングし、FXクラウドシリーズを導入することで、どこを効率化できるか、どこを改善すべきかを具体的にご提案します。
  • 丁寧なレクチャー : 従業員の皆様がスムーズに操作できるよう、個別のレベルに合わせた丁寧な使い方をご説明します。操作方法だけでなく、なぜその作業が必要なのか、数字が経営にどう活かされるのか、といった本質的な部分まで理解を深めていただきます。
  • 運用中の徹底サポート : 「この場合はどう入力したらいいの?」「この数字の意味がわからない…」といった疑問にも、私たちがいつでもお答えします。お客様の「困った」をすぐに解決し、ストレスなくシステムを使いこなせるようサポートします。

理由2:数字を未来に活かす「伴走型」コンサルティング

私たちの強みは、FXクラウドシリーズを通じて得られるリアルタイムな数字を、お客様の会社の未来に活かすことです。

  • 毎月の月次面談 : 毎月、関与先企業様と面談の機会をいただき、月次決算の数字をもとに経営状況を一緒に分析します。「売上が好調な要因は?」「経費が増えている原因は?」といった疑問に対し、数字に基づいた具体的なアドバイスを行います。
  • 経営計画の策定支援 : 「今後、新しい事業を始めたい」「売上を〇〇%アップさせたい」といったお客様の目標に対し、経営計画策定システム(継続MASシステム)を使って、具体的な経営計画を一緒に策定します。計画が絵に描いた餅で終わらないよう、策定した経営計画(予算)は、FXクラウドシリーズに登録し、タイムリーな進捗管理をサポートします。
  • 資金繰り・融資の専門家 : 資金繰りの予測や金融機関への融資相談は、中小企業経営者にとって大きな課題です。私たちは、お客様の会社の成長戦略を一緒に考え、金融機関担当者様へも的確な情報を提供することで、お客様と金融機関、そして私たち税理士法人が一体となった「成長のためのチーム」を形成します。

理由3:現在の顧問税理士に不満を持っている経営者様へ

「顧問税理士に毎月支払っている顧問料は、本当に会社の成長につながっているのだろうか?」
もし、そうした疑問を少しでもお持ちでしたら、ぜひ一度、私たち税理士法人 アクシアにご相談ください。

「税理士は、税金の計算をしてくれる人」というイメージをお持ちかもしれません。もちろん、それも大切な仕事です。しかし、それだけではありません。 私たち税理士法人アクシアは、単なる「税金の計算屋さん」ではありません。お客様の会社の「未来」を一緒に考え、お客様の「伴走者」として、成長をサポートしていく存在でありたいと考えています。

  • 決算書を解説するだけではなく、未来の経営戦略を一緒に考えます。
  • 「こんなことがしたいんだけど、どうすればいいだろう?」という漠然としたご相談にも、丁寧にお答えします。
  • FXクラウドシリーズを通じて、お客様の会社の「強み」や「弱み」を一緒に分析し、具体的な改善策を提案します。

私たちが目指すのは、お客様の「最高のパートナー」となること。いつでも気軽に相談できる、そんな存在でありたいと願っています。

まとめ

経営者の皆様、税理士法人 アクシアが提供するFXクラウドシリーズによる「自計化支援」は、単なる会計ソフトの導入サービスではありません。それは、

  • 未来の経営を「見える化」するための羅針盤
  • 資金繰りの不安から解放され、本業に集中するためのツール
  • 金融機関からの信頼を高め、成長の機会を掴むための武器
  • そして何より、経営者であるあなたの「最高のパートナー」

です。 記帳代行という「過去の記録係」に頼る時代は終わりを告げようとしています。これからは、自社の数字を自社の手で動かし、未来を創造する「自計化」こそが、成長の鍵となります。

そして、その自計化を最も効果的に実現し、会社の成長を加速させるのが、FXクラウドシリーズであり、それを最大限に活かすことができるのが私たち税理士法人アクシアです。私たちは、東京、神奈川、千葉、埼玉エリアの中小企業経営者の皆様が、この羅針盤を手に、未来の海を力強く航海していく姿を心から応援しています。
「ちょっと話を聞いてみたい」「うちの会社でも自計化はできるのかな?」といった、どんな些細なご相談でも構いません。ぜひお気軽にお問い合わせください。

私たち税理士法人アクシアが、あなたの会社の未来を一緒に切り拓くお手伝いをさせていただきます。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。