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突然ですが、「書面添付」という言葉を聞いたことはありますか?
少し聞き慣れない言葉かもしれませんが、これは会社の未来を大きく変える可能性を秘めた、とても大切な制度です。
「税理士法人アクシア」では、この書面添付を原則としてすべてのクライアント企業様に実践しています。
なぜ私たちが書面添付に力を入れているのか、そしてそれが皆さんの会社にどのようなメリットをもたらすのか、じっくりとお話しさせてください。
「書面添付とは、税務申告書を提出する際に、その申告内容が正しいことを税理士が「お墨付き」として保証する書類を添付する制度のことです。具体的には、税理士法第33条の2第1項に基づき、税理士がクライアント企業の帳簿や経営状況をしっかり確認した上で、「この申告書は会社の状況を正確に反映していますよ」ということを記載した書面を、税務署に提出します。 この書面には、以下のような内容が記載されます。
この書面は、税務署に提出されるだけでなく、皆さんの会社の税務申告書とセットで保管されるため、金融機関などに対しても、会社の財務状況が信頼できるものであることを証明する重要な資料となります。
書面添付には、皆さんの会社にとってたくさんのメリットがあります。
これは書面添付の最大のメリットと言えるでしょう。税務署は、税務調査を行う前にまず、添付された書面の内容をチェックします。この書面添付によって「この会社の申告書は信頼性が高い」と判断されれば、税務調査が省略されたり、内容が簡略化されたりする可能性がぐっと高まります。 税務調査は、経営者の方々にとって大きな負担です。
書面添付は、このような税務調査の負担を軽減し、経営者の皆様が本業に集中できる環境を整えるための強力なツールなのです。
さらに、書面添付を行った場合には、税務調査の前に「意見聴取」という手続きが設けられています。これは、税務署が申告内容について疑問点を持った場合に、まず私たち税理士に直接その内容を問いかけるというものです。 税務署は、いきなり会社に立ち入って調査を行うのではなく、まずは私たち税理士に対して、書面添付に記載された内容や、申告書の作成過程について確認を行います。
書面添付は、単に信頼性を高めるだけでなく、万が一の際にも経営者の皆様を守る盾となるのです。
金融機関が融資を検討する際、会社の財務状況を詳しくチェックします。その際、書面添付がなされている申告書は、「第三者である税理士が厳密にチェックした、信頼できる決算書である」という証明になります。これは、融資の判断を有利に進める上で、非常に重要なアピールポイントとなります。
特に、中小企業への融資に携わっている金融機関ご担当者様にとって、書面添付は、融資先の会社の財務状況を正確に把握するための信頼できる情報源となります。
書面添付は、ただ書類を提出すれば良いというものではありません。私たちは、書面添付を実践するために、毎月皆さんの会社にお伺いし、「月次巡回監査」を徹底して行います。
月次巡回監査とは、毎月、皆さんの会社を訪問し、帳簿や証憑書類をチェックし、経営者の方と経営状況について話し合う業務です。この業務は、書面添付のためだけにあるのではありません。
私たちは、皆さんの会社の未来を一緒に考える「ビジネスパートナー」でありたいと考えています。
月次巡回監査を通じて、毎月正確な試算表を作成することで、以下のような「経営に役立つ情報」が手に入ります。
月次巡回監査は、単なる税務申告のためではなく、皆さんの会社の経営を強くするための土台を築くための重要な業務なのです。
もし、皆さんが以下のようなお悩みをお持ちでしたら、ぜひ私たちにご相談ください。
税理士法人アクシアは、これらの悩みを解決するために、皆さんと一緒に未来を考える「ビジネスパートナー」として、全力でサポートいたします。
私たちは、中小企業経営者の皆様、そして中小企業への融資に携わる金融機関ご担当者の皆様に、書面添付と月次巡回監査の重要性をお伝えしたいと考えています。
私たちは、書面添付と月次巡回監査を通じて、中小企業経営者の皆様の事業を成功に導くお手伝いをしたいと考えています。
ご質問やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
